POLÍTICA DE AQUISIÇÃO, ATUALIZAÇÃO E RENOVAÇÃO DO ACERVO DA BIBLIOTECA

A Biblioteca “---------------” da Faculdade de --------- é considerada como um dos instrumentos essenciais ao processo de ensino/aprendizagem, e para acompanhar o rápido desenvolvimento da ciência e da tecnologia, procura atuar como um centro de investigação das novidades e necessidades emergentes de seus usuários utiliza para processar a documentação existente, um sistema automatizado de recuperação de informação, previamente selecionada e analisada por um corpo técnico administrativo, que possibilita o rastreamento e busca de documentos registrados no sistema.

1 Política de seleção

É essencial que se estabeleça uma política de seleção para evitar que a coleção se transforme em um agrupamento desajustado de documentos, e, para tanto, cabe ao Bibliotecário definir critérios e responsabilidades para organização desses documentos.

1.1 Objetivos da política de seleção

a) Permitir o crescimento racional e equilibrado do acervo nas áreas de atuação da instituição;
b) Identificar os elementos adequados à formação da coleção;
c) Determinar critérios para a duplicação de títulos;
d) Estabelecer prioridades de aquisição de material;
e) Traçar diretrizes para o descarte de material.

1.2 Critérios de seleção

A primeira subdivisão para estabelecer o critério de seleção é o assunto, ou seja, a temática do acervo, cliente, documento e preço.
Quanto à formação do acervo, o material bibliográfico e audiovisual é selecionado, observando os seguintes critérios:

a) Adequação do material aos objetivos e níveis da Faculdade de ---------;
b) Autoridade do autor e/ou editor;
c) Edição atualizada;
d) Qualidade técnica;
e) Escassez de material sobre o assunto na Biblioteca;
f) Aparecimento dos títulos em bibliografias, catálogos e editores;
g) Preço acessível (orçamento);
h) Língua acessível (português, espanhol);
i) Números de usuários potenciais que irão utilizar o material;
j) Condições físicas do material;
k) Trabalhos acadêmicos.




1.3 Fontes para seleção

A seleção qualitativa é de responsabilidade do corpo docente, o Bibliotecário pode auxiliar na descoberta de novos materiais em diversas fontes de informação:

a) Bibliografias especializadas;
b) Catálogos, listas e propagandas de editoras e livrarias;
c) Guias de literatura gerais e especializadas;
d) Opiniões dos usuários e professores;
e) Visitas a livrarias, exposições e feira de livros.

2 Responsabilidade pela seleção

Parceria entre o Bibliotecário e o corpo docente, esperando que os professores contribuam para a formação de coleção de boa qualidade, visto que são conhecedores da literatura, nas suas respectivas áreas e, podem assim, selecionar criteriosamente o material a ser adquirido.
A seleção é feita por um processo cooperativo e contínuo no qual se busca um objetivo possível. Todos os interessados – Bibliotecário, professores e alunos ajudam no processo de seleção.

a) Do Bibliotecário, que está em posição estratégica proporcionando uma visão global do acervo existente, das exigências de cada curso, e até mesmo de cada usuário, garante o crescimento proporcional da coleção;
b) Dos professores, que baseados no ensino, nas respectivas áreas, indicam as obras mais adequadas ao nível de seus alunos e mais significativas dentro de suas áreas de especialização.

2.1 Quanto à seleção quantitativa, a Biblioteca estabelece os seguintes critérios:

a) Literatura básica: bibliografia básica e indispensável para o desenvolvimento da disciplina e considerada de leitura obrigatória;
b) Literatura complementar e/ou atualização: todos os usuários (docente, discente ou colaborador), podem solicitar a aquisição desse material;
c) Livros importados são adquiridos quando não existir uma adequada tradução em português;
d) Os casos especiais são estudados pelo indicador da bibliografia;
e) A coleção de referência são as enciclopédias e dicionários gerais e especializados, estatísticas, Atlas, guia, catálogo manual, catálogo de teses e periódicos;
f) Consulta da Biblioteca aos especialistas da área para adquirir obras de referência e periódicos;
g) Multimeios são adquiridos quando comprovada a necessidade destes.









3 O processo de seleção

Compreende:

a) Áreas satisfatórias e falhas da coleção já existente;
b) Demanda com relação ao assunto e ao tipo de material.

4 Política de aquisição

A Biblioteca coordena a atualização constante do acervo, através de compra, doação e permuta de livros e/ou outros materiais, depois de ter selecionado e avaliado os materiais. É necessário que se conheçam as necessidades da Faculdade de --------, da indústria e do comércio de livros.

4.1 Etapas para aquisição

a) Os professores passam para o coordenador do curso a demanda por novas obras;
b) O coordenador analisa o pedido e a justificativa da nova demanda, repassando ao Bibliotecário;
c) O Bibliotecário faz a verificação dos pedidos de compra (existência no acervo e determina a quantidade);
d) Encaminha para um orçamento inicial;
e) O orçamento inicial e devolvido ao coordenador;
f) O coordenador avalia a disponibilidade de verba de seu curso, e solicita a aprovação do Gestor para compra;
g) O pedido e encaminhado para o setor de compra;
h) Obras encaminhadas para almoxarifado;
i) Nota fiscal enviada para a contabilidade;
j) O almoxarifado repassa as obras para o Bibliotecário para executar a conferência e o processamento técnico;
k) Divulgação e disponibilização das obras no acervo.

4.2 Formas de aquisição

4.2.1 De acordo com o tipo de material

4.2.1.1 O acervo da biblioteca é composto dos seguintes materiais

a) Obras de referência: são adquiridas de acordo com a demanda dos colaboradores, professores e alunos;
b) Fontes cartográficas: são adquiridas para uso de pesquisa e exposição nas salas;
c) Livros: são adquiridos por indicação dos professores, de acordo com o plano de ensino;
d) Periódicos: jornais e revistas de informação geral e de áreas específicas, são adquiridos pelo seu conteúdo atual, tornando-se uma ferramenta indispensável. A biblioteca mantém a assinatura de jornais locais e revistas de assuntos gerais. Aos professores cabe à seleção de periódicos especializados mais significativos, dentro das respectivas áreas, e são reavaliados anualmente para considerar a sua atualidade;
e) Multimeios: são selecionados para aquisição considerando-se cuidadosamente se o tipo de informação que eles trazem é adequado às necessidades. Conforme o assunto são adquiridos os materiais impressos respectivos.
f) Recortes de jornais: são selecionados para reunir os assuntos mais solicitados pelos usuários, compondo a hemeroteca;
g) Folhetos: contém informações atuais e são adquiridos como doação de várias instituições.

4.2.2 De acordo com o assunto

Todas as classes do conhecimento são representadas na Biblioteca e adquiridas de acordo com a demanda da Faculdade de --------.

4.2.3 De acordo com a clientela

3. Alunos: adequação do conteúdo ao interesse e nível intelectual dos mesmos;
4. Professores: necessidade de uma coleção atualizada que são indicadas por eles mesmos;
5. Colaboradores: necessidade de instrumentos de trabalhos para referência.

4.3 Duplicação de títulos

O número de exemplares para cada título é de um exemplar para cada vinte alunos.

4.4 Prioridade de aquisição

Devido algumas restrições orçamentárias e a grande quantidade de documentos publicados, torna-se impossível para a nossa biblioteca adquirir todo o material bibliográfico disponível no mercado editorial. Sendo assim, estabelece as seguintes prioridades para aquisição de material bibliográfico:

a) Assinatura de periódicos cujos títulos fazem parte da lista básica, conforme indicação dos docentes;
b) Obras que sejam de interesse para a graduação e pós-graduação;
c) Desenvolvimento de pesquisas;
d) Cursos de extensão;
e) Materiais para dar suporte aos técnicos administrativos.


4.5 Doações

No ato da doação, é necessário, por parte do doador, o preenchimento do termo de doação, onde o doador fica ciente da perda de seus diretos sobre a(s) obra(s) doada, recebendo uma cópia do termo.
Os materiais recebidos como doações serão submetidos aos mesmos critérios de avaliação. Não são adicionados novos títulos e/ou volumes ao acervo, sem a devida análise.

4.5.1 Destino das obras doadas

a) Incorporada ao acervo;
b) Repassar para outras instituições;
c) Descarte.




4.5.2 Critérios de seleção das obras doadas

Para seleção das obras doadas, serão consultados os especialistas no assunto obedecendo os critérios abaixo:

4.5.2.1 Livros

a) Autoridade do autor, editor ou tradutor, se for o caso;
b) Relevância do conteúdo para a Faculdade de --------;
c) Indicação do título em bibliografias;
d) Condições físicas do material;
e) Língua em que está impresso.

4.5.2.2 Periódicos

a) No caso de existência do título é utilizado para completar falha na coleção;
b) No caso de não existência do título será aceitos somente aqueles cujo conteúdo seja adequado aos interesses da Faculdade de --------;
c) Citação do título em bibliografias.

4.5.2.3 Multimeios

Para incorporação ao acervo são obedecidos os mesmos critérios da aquisição deste tipo de material para compra.

5 Reposição de material

Os materiais desaparecidos não são repostos automaticamente. A reposição é de acordo com a demanda, número de exemplares existentes, importância e valor do título e a existência de outro título mais recente.

6 Rotina do trabalho de compra

a) Organização das aquisições e pedidos;
b) Confecção de listas de materiais organizadas em ordem alfabética por autor, de forma a facilitar a localização rápida de qualquer item;
c) Receber o material adquirido conferindo-os para verificar se confere com a encomenda, se não apresenta defeito de impressão, se estão sendo entregues todas as publicações incluídas nas notas fiscais.

7 Aquisições por permuta

A biblioteca procede ao serviço de permuta através da Revista ---------- com outras instituições que nos enviam publicações editadas por elas.

8 Orçamento

É estabelecido um serviço de orçamento de materiais adquiridos para a Biblioteca com editoras e/ou livrarias, para melhor planejamento de compra.


9 Política de atualização

A atualização do acervo da Biblioteca “---------------” tem por objetivo oferecer suporte bibliográfico ao ensino, à pesquisa e à extensão à Faculdade de ---------. A política adotada para atualização de livros tem por base o atendimento às solicitações de títulos encaminhados pelos professores. Periodicamente, é solicitado à coordenação do Curso de --------- Diurno e Noturno, sugestões e/ou pedidos para compra de livros.
Em relação aos periódicos, tem-se como principal meta a manutenção das assinaturas, evitando a descontinuidade dos exemplares, a fim de colocar à disposição dos usuários uma coleção a mais completa possível.
A ênfase maior está no desbastamento, descarte e avaliação da coleção, ou seja, atualização do acervo.
Na manutenção de um acervo atualizado, a biblioteca segue uma política de seleção e desenvolvimento de coleções, que acompanha a renovação do ensino e o desenvolvimento de novas áreas de atuação da Faculdade de ----------, que determina critérios que possibilitam a racionalização dos recursos disponíveis, distribuindo de forma qualitativa e quantitativa, as novas aquisições.

9.1 Objetivos

a) Acompanhar o desenvolvimento, através da seleção e aquisição de documentos de interesses fundamentais dos currículos e programas de ensino da Faculdade de --------;
b) Conhecimento constante das necessidades dos usuários, através da análise de uso de coleções e sua atualidade;
c) Atualização da bibliografia básica, mantendo contato regular com os professores;
d) Observação dos novos suportes da informação;
e) Verificação do nível de crescimento das coleções de forma qualitativa e quantitativa;
f) Manutenção de estudos de novos suportes de informação gerados por novas tecnologias;
g) Utilização de acesso eletrônico de base de dados e internet para efetuar levantamento de busca de novos documentos;
h) Manutenção de cadastro de editoras e livrarias;
i) A biblioteca procura acompanhar o desenvolvimento de novas tecnologias de acesso à informação, adquirindo documentos em formato eletrônico.

10 Desbastamento

Processo pelo qual se retira do acervo títulos e/ou exemplares, parte de coleções, para remanejamento ou descarte.

Ex: Faz-se o remanejamento de algumas obras que temos em grande quantidade para as bibliotecas setoriais da ---------------.

10.1 Remanejamento

Material retirado do acervo ativo, com o objetivo de abrir espaços para novos materiais ou ser utilizado por outros usuários;





10.2 Descarte

Material, após ser avaliado, é retirado da coleção ativa, seja para ser doado a outras instituições ou ainda eliminado do acervo.

10.2.1 Material a ser descartado

O descarte visa principalmente o material:
a) danificado;
b) obsoleto;
c) fora da área do receptor;
d) inadequado para manuseio (deteriorado);
e) grande número de duplicata.

10.2.2 Justificativa do descarte

O descarte é explicitado através de várias pesquisas e exemplos de como desacelerar a ocupação do espaço necessária à guarda da coleção e de que soluções podem ser adotadas quando o edifício principal teve sua capacidade esgotada.

Seguindo as seguintes alternativas para selecionar livros para armazenamento:
a) julgamento de um ou vários peritos na área;
b) exame do uso passado do livro;
c) combinação dessas duas abordagens.

10.2.3 Legislação

Decreto número 87.770 – 01/11/82, Art. 2º - será objeto de alienação o material ocioso, antieconômico ou inservível, assim considerado pelo órgão técnico competente ou comissão especialmente designada.

Parágrafo único – para os efeitos deste Decreto, considera-se material:

a) ocioso, quando, embora em perfeitas condições de uso, não estiver sendo aproveitado;

b) antieconômico, quando sua manutenção ou recuperação for onerosa, ou, seu rendimento precário, em virtude do seu uso prolongado, desgaste prematuro, obsoletismo;

c) inservível, quando não mais puder ser utilizado para o fim a que se destina, em razão da inviabilidade de recuperação.

Importante ressaltar que o descarte não pode ser considerado uma atividade isolada e esporádica, mas sim como atividade contínua; deve servir como documento básico de apoio e subsídio para o corpo técnico.






10.2.4 Vantagens oriundas de uma política de descarte

a) coleções menores, e, como consequência, melhor processados;
b) a informação relevante torna-se mais acessível;
c) os custos de manutenção se reduzem;
d) as necessidades de espaços tornam-se menos prementes.

10.2.5 Critérios da Biblioteca para descarte de livros

a) Inadequação: obras que não são de interesse para a Faculdade de --------, incorporadas ao acervo anteriormente sem uma seleção prévia e/ou escritas em línguas pouco acessíveis;
b) Desatualização: obras superadas com novas edições, levando em conta a área de conhecimento que se refere à obra;
c) Condições físicas: sujas, infectadas, deterioradas ou rasgadas. Se for considerada de grande valor e não disponível no acervo, ela é restaurada.

10.2.6 Critérios para descarte de periódicos

a) Coleções não correntes que não apresentam demanda;
b) Periódicos de divulgação geral e/ou interesse temporário.


11 Política de renovação

A Biblioteca faz as seguintes observações quanto à política de renovação do acervo:
a) O estado atual da coleção, seus pontos fracos e fortes;
b) Quais os materiais farão parte da coleção;
c) Quando e quais condições o material adquirido, doado ou permutado permanece no acervo ou ingressa nele;
d) Que necessidades específicas o acervo traz e de que parcela de usuários ele atende;
e) Como é a avaliação do material incorporada à coleção;
f) Quando e sob quais condições ele será retirado do acervo.

A política de renovação do acervo não é necessariamente um serviço extenso, mas um serviço completo onde se apresenta as diretrizes para que o acervo mantenha e/ou seja renovado periodicamente.

11.1 Livros

A política de renovação de livros se dá através da necessidade de atualização de novas edições do acervo.

11.2 Periódicos

A política de renovação de periódicos se dá através da manutenção da assinatura de revistas e jornais incorporados ao acervo da Biblioteca.

11.3 Multimeios

A política de renovação de fitas cassetes, fitas de vídeo, CD-Rom, se dá através da demanda dos usuários. Normalmente, mantemos o que já faz parte do acervo e adquirimos o que é de necessidade naquele período.


11.4 Teses, dissertações, monografias

A biblioteca receberá e manterá em seu acervo 1 (um) exemplar de todas as teses, dissertações e monografias produzidas pelos alunos e professores.

11.5 Avaliação da coleção

A avaliação sistemática da coleção deve ser entendida como o processo utilizado para se determinar à importância e a adequação da coleção em função dos objetivos da instituição e da própria Biblioteca, possibilitando traçar diretrizes quanto à aquisição, a acessibilidade e ao descarte. A Biblioteca deverá preceder a avaliação do seu acervo quando necessário, sendo empregados métodos quantitativos e qualitativos, cujos resultados serão comparados e analisados, assegurando o alcance dos objetivos da avaliação da coleção. Na avaliação do acervo serão utilizados os seguintes critérios:

11.5.1 Distribuição percentual do acervo por área

Será analisada a existência de documentos em cada área do conhecimento ministrado na Faculdade de --------. A análise demonstrará quais disciplinas, devem ter a sua coleção implementada e quais as áreas de pesquisa desprovidas de documentos que necessitam de providências.

11.5.2 Estatísticas de utilização do material bibliográfico

A análise das estatísticas de uso do material permitirá a determinação dos títulos que requerem múltiplas cópias e daqueles cuja duplicação é desnecessária. Por outro lado, se for comprovada a baixa utilização de recursos bibliográficos em alguma área da Biblioteca deverá investigar a causa do problema, que poderia ser a falta de qualidade do material existente, desatualização, ausência de interesse, inexistência dessa área de estudo na unidade, desconhecimento da existência da obra, etc.

11.5.3 Sugestões dos clientes

A sugestão do usuário é um parâmetro seguro para se avaliar as coleções e, conseqüentemente, através da mesma poder-se-á:
f) Verificar se a coleção satisfaz aos usuários;
g) Determinar os tipos e níveis de necessidade em relação às coleções;
h) Verificar as mudanças de interesse por parte dos usuários.

11.6 Censura

Serão segurados aos direitos dos usuários da Biblioteca de escolherem livremente suas leituras, de acordo com seus interesses e necessidades de informação, não permitindo desta forma que a seleção sofra qualquer tipo de censura.






11.7 Pedidos não atendidos

É mantido um cadastro de registro deste material (livros, periódicos, informações específicas) fornecendo a informação correta ao solicitante do motivo pelo qual o material não foi adquirido, isentando a Biblioteca de qualquer erro.


11.8 Revisão da política de seleção

A cada 02(dois) anos, a política de desenvolvimento de coleções deverá ser revisada pelo bibliotecário juntamente com os professores e coordenadores, com a finalidade de garantir a sua adequação aos usuários, aos objetivos da unidade de informação e aos da própria Faculdade de -------.


Juiz de Fora, 18 de Junho de 2010.

Desenvolvido por:
Sérgio Crisóstomo dos Reis
Bibliotecário CRB6-2227